Concept verslag DRV op zaterdag 29 juni 2024

Aanwezig:

Districtsbestuur: Jos Gielkens (voorzitter, tevens BC de Mijnstreek), Hans Maarse (Clubadviseur, tevens Vrijthof-Maasvogels en BC de Brök), Paul Hinssen (secretaris, tevens BC de Mijnstreek), Piet Zinken (DKL, tevens Vrijthof-Maasvogels), Lydia Heuvelmans (penningmeester, tevens BC de Mijnstreek).

Overige aanwezigen: Bertie Kerckhoffs en Doortje Hoezen (BC Coriovallum), Ron van de Bergh en Fred Ermers (BC Bronsbeek), Marijke Pelman en Piet Lamberiks (BC de Baandert), Huub Raven (BC Geleen), Hein Pruppers en Michel Janssen (BC ’t Roadhoes), Paul Goessens (BC Vrijthof-Maasvogels), Wil Ernes (BC Nieuwstadt 2000), Riki Liedekerken en Kitty Creemers (BC Sittard – de Molenbron), Roel Grootjans (BC de Burght), Tom van Wijk (NBB) en de ereleden Jos Muller en Mathieu Crombag.

Afwezig met kennisgeving:

Jef Dautzenberg (vice-voorzitter, tevens districtsbridgeclub Nuth), Harry van de Peppel (erelid), BC Eijsden, BC Harmonie, BC de Kroon, BC Servaes, BC De Roode Beek.

Afwezig zonder kennisgeving: BC Susteren, BC d’Artagnan, Bridge Margraten.

1. Opening

De voorzitter opent de bijeenkomst om 10.30 en heet de aanwezigen, en in het bijzonder de ereleden Mathieu Crombag en Jos Muller en Tom van Wijk als vertegenwoordiger van de NBB van harte welkom.

Hier volgt een integrale weergave van het openingswoord van de voorzitter:

Hartelijk welkom aan alle bridgers, leden en bestuurders, maar vooral een hartelijk welkom aan Tom van Wijk die meer dan 5 uur reistijd investeert om hier aanwezig te kunnen zijn om alle verenigingen en individuele bridgers te ondersteunen ‘op welke manier dan ook’. Tom zal aan het eind van de vergadering iets melden over nieuwe ontwikkelingen binnen de NBB, maar hij zal vooral met alle aanwezigen in gesprek willen gaan over alle mogelijkheden vanuit de NBB én vanuit het district om alle leden en clubs te ondersteunen!

Normaal hoop ik als toehoorder, maar ook als spreker, dat een voorwoord altijd zo kort mogelijk is, zodat we zo snel mogelijk over kunnen gaan tot de orde van de dag. Maar helaas gaat het mij niet lukken om het (heel) kort te houden. Gewoonweg omdat zowel de NBB alsook het district heel veel ambitieuze plannen heeft en ik deze plannen – in elk geval op hoofdlijnen – met jullie wil delen! Want het district en de bond kunnen wel heel veel leuke ideeën hebben, maar alleen als de verenigingen dit ook goede ideeën vinden én dat actief en enthousiast oppakken kan dat leiden tot succes! Dus bij deze al vooraf (en ik hoop dat ik het bij de betreffende agendapunten nogmaals herhaal): het bestuur stelt het bijzonder op prijs dat individuen of clubs zich melden als ze achter bepaalde ideeën of projecten staan en ze hier ook een actieve bijdrage aan willen leveren! Want alleen kan een bestuur niet veel uitrichten; alleen als clubs enthousiast zijn over de plannen en ideeën én actief meehelpen bij de realisatie kunnen we samen écht verbeteringen doorvoeren! Vandaar dat ik alle aanwezigen én alle verenigingen expliciet wil uitnodigen om ons te laten weten welke van de volgende onderwerpen u of uw club aanspreken en waar u of uw club ook een actieve rol in wil spelen! Zoals….

1. Jubileum: in 2025 bestaat het district Zuid-Limburg 80 jaar. We willen dat NIET ongemerkt voorbij laten gaan en hebben daar ook een aanzienlijk budget voor gereserveerd. Welke vereniging of verenigingen willen de organisatie van het jubileum voor hun rekening nemen?!?! Geïnteresseerden: graag aanmelden bij het bestuur!
2. Het district wil graag minimaal 3 hot-spots organiseren in de regio Maastricht, Heerlen en Sittard-Geleen. Denk hierbij aan een ‘inloophuis’ waar bridgers en clubs terecht kunnen voor ondersteuning, materialen, staf, extra speelmomenten en alle andere vormen van advies en ondersteuning. Maar ook het verzorgen van allerlei trainingen en cursussen ‘onder de vlag van het district. Hoewel het district dergelijke initiatieven op allerlei manieren kan ondersteunen, kan dit alleen maar een succes worden als een club (of meerdere clubs) dergelijke initiatieven ‘dragen’. Vanwege de spin-off kan dit heel erg interessant zijn voor clubs, dus mocht u interesse hebben dan horen wij dat graag!
3. Tevens willen we de Toekomstdrive een ‘traditie’ maken. Maar we merken wél, dat 80-90% van de bezoekers uit de regio komen waar de Toekomstdrive wordt georganiseerd…. Wellicht een leuk initiatief om de Toekomstdrive op alle 3 de locaties tegelijkertijd te organiseren en middels ‘simultaanbridge’ alle resultaten integraal met elkaar te vergelijken! Als de 3+ hot-spots deze organisatie voor hun rekening willen nemen, kunnen we zo een uniek toernooi organiseren!
4. Los van 3 of meer hot-spots zoekt het district allerlei manieren om ‘samen te werken’, om mensen en middelen te delen. We streven naar een soort koepel waarin spellen, software, locaties, staf, wedstrijdleiders, coaches, trainers, docenten etc. gezamenlijk aanwezig zijn en op basis van vraag en aanbod zo optimaal mogelijk kunnen worden ingezet: door overhead, mensen en middelen en expertise met elkaar te delen worden kosten verlaagd en kwaliteit verhoogd!
5. Soortgelijke initiatieven leven binnen het bestuur om samen te werken c.q. een gezamenlijk evenement te organiseren met Noord en Midden Limburg en/of met Belgisch en Duits Limburg (een open Limburgs kampioenschap) of euregionale initiatieven!! Maar ook andere vormen van simultaanbridge prikkelen de zintuigen van het bestuur, maar clubs of individuen moeten hierin het initiatief nemen; het bestuur kan (en wil!!) hierin vooral een ondersteunende rol vervullen!
6. Er zijn meerdere mogelijkheden om subsidie aan te vragen voor allerlei activiteiten. Dat is al meermaals met succes gelukt en het district kan clubs erbij ondersteunen om subsidies aan te vragen en te verkrijgen; een speciale vorm zoals RABO clubsupport zal later door Tom worden toegelicht;
7. Ook wil het bestuur structureel een nieuwsbrief opstellen en verzenden, maar alleen als de lezers dat op prijs stellen! Vandaar dat we op zoek zijn naar mensen die vanuit een projectgroep ‘communicatie’ bepalen wat er wel/niet in zo’n nieuwsbrief moet staan met welke frequentie etc. Is er iemand in de zaal die hier een bijdrage aan wil leveren?!?!
8. Advies en ondersteuning bij ‘communicatie met de bond/NBB’: er zijn heel veel onderwerpen (nieuwe statuten, nieuwe strategie NBB, retributie, BTW, bridge inhoudelijk, ‘leren van elkaar’) waar heel veel kennis en ervaring bij de NBB aanwezig is (en deels ook in het districtsbestuur) maar niet binnen de clubs. Hoewel het districtsbestuur probeert om al deze informatie zo goed mogelijk te delen met alle verenigingen, is het effectiever en efficiënter als de clubs zich bij het district melden met alle vragen of behoeften aan advies of ondersteuning! Hans Maarse is als clubadviseur het primaire aanspreekpunt in deze, maar andere bestuursleden zullen daar zeker ook open voor staan!
9. Ik vergeet gegarandeerd nog meerdere hele interessante initiatieven (zoals de prachtige toernooien in o.a. Maastricht, Eijsden, Heerlen en vele andere plaatsen: heeft u zelf leuke ideeën of initiatieven waarbij het district op enigerlei wijze kan ondersteunen: laat het ons dan z.s.m. weten!

Lang verhaal kort: er leeft heel veel, er is heel veel mogelijk, maar alleen maar als de verenigingen en leden zélf daar een actieve rol in spelen; het district kan en wil daar alleen maar een faciliterende rol in spelen! Maar samen kunnen we van bridge weer iets prachtigs maken; de ideeën van het bestuur zijn velerlei, breed en zeer ambitieus, maar zonder de actieve inzet vanuit de verenigingen zijn successen onmogelijk! Dus SAMEN kunnen, nee MOETEN we hier een succes van maken! Ik hoop dan ook van harte dat de verenigingen en de individuele bridgers deze handschoen oprapen en de uitdaging aanvaarden om duizenden mensen in Zuid-Limburg weer duidelijk te maken hoe schitterend het spelletje bridge (nou ja, formeel is het een SPORT!) ook al weer is!

2. Mededelingen bestuur

3. Mededelingen NBB

Tom van Wijk zal tijdens de lunch een presentatie verzorgen over de ondersteuningsmogelijkheden die de NBB kan bieden. Deze presentatie is als powerpoint bestand bijgevoegd bij dit verslag.

4. Notulen vorige ALV op 10 juni 2023

Op pagina 1 wordt de tekst “de Bond wil grip krijgen op het grijze circuit” vervangen door “De Bond wil, vanuit de community-gedachte, samenwerken met niet-aangesloten clubs”. De Bond, dat zijn we allemaal: de leden, de clubs, de bestuurders, de districten, het bondsbureau en het bondsbestuur. Vervolgens wordt het verslag vastgesteld.

4. Jaarverslag 2023

Het jaarverslag kan worden gezien als een verantwoording van het district naar de Bond, in verband met de afspraken die zijn gemaakt in de bestuursovereenkomst. Tevens dient het jaarverslag als basis voor het sportieve jaarverslag dat door het district jaarlijks wordt uitgebracht aan de NBB.

Wil Ernes vraagt naar een expliciete terugkoppeling door het bestuur van de resultaten van de gespreksronde, die door het bestuur (Hans Maarse/Jef Dautzenberg) is gehouden met de aangesloten verenigingen. Bij de nieuwe gespreksronde in september zal hiermee rekening worden gehouden.

Opgemerkt wordt dat de deelname aan deze vergadering wederom niet bijster hoog is (11 van de 20 aangesloten verenigingen). De geringe reisbereidheid, waarvan ook sprake is bij de geringe deelname aan de door het district georganiseerde drives, speelt hierbij een rol. Gepleit wordt voor een vergroting van het praktische/concrete belang van deze vergadering voor de clubs, bijv. door de sluitingsdrive na de districtsvergadering tevens vrijwilligersdrive te laten zijn. Besloten wordt om de districtraadsvergadering 2025 eerder in het jaar te houden en wel op zaterdag 5 april 2025 in de regio Heerlen.

Bertie Kerckhoffs vraagt of het aantal “hotspots”beperkt blijft tot 3. De voorzitter antwoordt dat dit de intentie is van het districtsbestuur. Tom van Wijk vraagt om nog eens te kijken naar de term Hot Spot. Als leek zegt de term hotspot niet zoveel, misschien is het een idee om de clubs te betrekken bij het bedenken van een meer pakkende benaming.

Het jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5. Financiën

Gevraagd wordt naar de oorzaak van het grote verschil in de post “Reservering activiteiten” (begroot 2023    € 0,- , werkelijk 2023 € 1500,-). De verklaring hiervoor ligt in het – tijdens Corona en direct daarna – tot stilstand komen van cursus- en kadervormende activiteiten (bijv. Kaderdag, cursussen Clubarbiter en Cluborganisator, w.o. cursussen NBB rekenprogramma). Vervolgens treedt halverwege 2023 een gedeeltelijk vernieuwd bestuur aan. Dit zet deze activiteiten in de planning, waarbij het zwaartepunt van de uitvoering – welke gedeeltelijk een inhaalslag is – in 2024 komt te liggen.

De voorzitter wijst op het lustrumfeest (80 jarig bestaan) in 2025. Hiervoor is inmiddels bijna € 8.500,- gereserveerd. Hij roept verenigingen op om met voorstellen te komen over de invulling van dit lustrum.

Piet Lamberiks voert namens de kascommissie het woord. Hij adviseert om de verlies – en winstrekening , vanwege het non-profit karakter van het district, in het vervolg rekening van baten en lasten te noemen. Tevens adviseert hij om bij de cijfers, waar nodig, een beleidsmatige toelichting te geven, bijvoorbeeld zoals hierboven is gedaan bij het verschil op de post “reservering activiteiten”. Vervolgens leest hij de verklaring van de kaskommissie 2023 voor en overhandigt de secretaris het ondertekende verslag. Op voorstel van de kommissie verleent de vergadering vervolgens onder applaus décharge voor het gevoerde financiële beleid aan de kommissie, het districtsbestuur en de penningmeester.

6. Kascommissie 2024

De kascommissie 2024 zal bestaan uit Marijke Pelman en Bertie Kerckhoffs. Kitty Creemers wordt benoemd als reserve lid.

7. Mededelingen DKL

Geconstateerd wordt dat de deelname aan districtsdrives te lijden heeft onder de geringe reisbereidheid van de leden. Daarom wordt gestreefd naar een regionale spreiding van deze activiteiten en wordt onderzocht in hoeverre het mogelijk is om “simultaandrives” (gelijktijdig dezelfde spellen spelen op verschillende locaties met een integrale uitslagenverwerking) te organiseren. Op de agenda voor het komende seizoen staat het volgende gepland:

Paren Hoofdklasse en Eerste klasse: op woensdagavond 19.30 uur. Speeldata: 18-9, 25-9, 2-10, 9-10, 16-10 en 23-10 2024. Tweede klasse wordt bekeken afhankelijk van de aanmeldingen en dan regionaal gespeeld.

Viertallencompetitie 2023-2024: Hoofd en Eerste klasse op woensdag om 19.30 uur Speeldata: 8-1, 15-1, 22-1, 29-1, 5-2, 12-2, 19-2 2025. Er zal bekeken worden of er voldoende belangstelling is voor een tweede klasse, vervolgens zal hiervoor het speelschema bepaald worden, waarbij regionaal spelen mogelijk is.

Verder zal het district de volgende drives organiseren: Een toekomst drive op: plaats en datum nog te bepalen. Een Lady’s drive op zaterdag 22 maart 2025. Een gemengde paren drive op zondag 12 april 2025. Sluitingsdrive na de ALV op ………… 2025

Een kaderdag op zaterdag 29 november 2024. Hiervoor kunnen clubs te behandelen thema’s aanreiken.

Er is een cursus NBB Rekenprogramma gepland voor het najaar 2024.

Paul Goessens pleit voor een vrijwilligersdrive met prijsjes voor clubs en paren en om hiervoor een bedrag te reserveren. Fred Ermers pleit voor een herendrive. Besloten wordt om voor de Sluitingsdrive 2025, die aansluitend op de districtraadsvergadering op 5 april 2025 wordt gehouden, uit te nodigen: De deelnemers aan de vergadering; Ereleden en leden van verdienste; Clubkampioensparen; Paren, bestaande uit vrijwilligers, die de clubs hiervoor voordragen.

8. Mededelingen clubadviseur

Hans Maarse geeft aan dat in september opnieuw een, meer gestructureerd, “rondje langs de velden”zal worden gemaakt. Met BC ’t Roadhoes heeft een separaat overleg plaatsgevonden over de problematiek bij deze vereniging. Wil Ernes pleit er voor om de resultaten van de gespreksronde met de clubs meer zichtbaar te maken. Hij verwijst daarnaast naar het Bestuurdersplatform op internet.

9. Mededelingen onderwijsadviseur

Aangegeven wordt dat er behoefte is aan de cursus Club Organisator. Bij de werving hiervoor de uit te geven Nieuwsbrief, die alle leden moet bereiken, inzetten. Tom van Wijk noemt het aanbod van de Rabo-clubondersteuning om vrijwilligers te trainen.

10. Bestuursovereenkomst district Zuid-Limburg met de Bridgebond.

De voorzitter wijst er op dat deze constructie (districten sluiten overeenkomst met Bond), op de helling gaat zodra de “Governance Review” rond is. Ron van de Bergh vraagt of er “incentives” door het district zijn verdiend. Dat is vooralsnog niet het geval.

11. Bestuursverkiezing

Op voorstel van het bestuur wordt Lydia Heuvelmans bij acclamatie voor een jaar benoemd als bestuurslid. Zij blijft daarin de rol van penningmeester vervullen.

12. Rondvraag

Michel Janssen beschrijft de problematiek bij zijn vereniging (BC ’t Roadhoes). Op zich is de vereniging gezond met 62 leden en voldoende vrijwilligers voor hand-en spandiensten. Er is een beginnerscursus gegeven aan 24 personen, waarvan helaas weinigen lid van de club zijn geworden. De animo om een functie in het bestuur te vervullen is nihil. De huidige bestuursleden hebben aangegeven te willen stoppen. Door de toename van vaste lasten is de club in de rode cijfers beland. De vereniging is voornemens om per 1.1.2025 zichzelf op te heffen. Men is in overleg met het district over de ontstane situatie.

Marijke Pelman vraagt wat het district verwacht van clubs bij de organisatie van het lustrum in 2025. De voorzitter antwoordt dat het district streeft naar een coproductie van club en district. Verder pleit zij er voor om Bridge TV Arnhem te bezoeken en vraagt zij naar gemeentelijke subsidiemogelijkheden. Tom van Wijk zegt dat hij in zijn presentatie tijdens de lunch (zie bijlage) hierop zal ingaan.

Piet Lamberiks wijst op de Rabo Clubactie als middel om de clubkas enigszins te spekken.

Kitty Creemers wijst er op dat BC Sittard – de Molenbron op 1.10.2025 haar 90-jarig bestaan bereikt.

Ron van de Bergh pleit voor meer aandacht voor het thema “ledengroei en verjonging”.

 13. Sluiting

De voorzitter sluit om 12.30 uur de vergadering met dank aan alle aanwezigen voor hun bijdragen.

Tijdens de lunch wordt door Tom van Wijk een presentatie verzorgd.