Bestuursovereenkomst tussen bridgedistrict Zuid-Limburg en de Nederlandse Bridge Bond 1 september 2023 tot en met 31 december 2024
In deze bestuursovereenkomst worden de afspraken tussen de Nederlandse BridgeBond en het district vastgelegd die leiden tot een retributie uitkering.
In het beleidsplan Brug naar de toekomst, staat een Governance review gepland. Ook de rol en taak van de districten wordt daarin meegenomen. Dat is de reden dat deze bestuursovereenkomst wordt gesloten voor 1,5 jaar. Er worden nieuwe overeenkomsten gesloten naar aanleiding van uitkomsten van de Governance review.
Het is de verantwoordelijkheid van ieder Bridgedistrict om een bijdrage te leveren aan de doelstellingen uit het meerjarenbeleidsplan van de BridgeBond. Deze bijdrage bestaat uit onderstaande taken.
Clubondersteuning
Het district voert de volgende taken uit:
minimaal één keer per jaar contact met alle clubs in het district om te inventariseren of er behoefte is aan ondersteuning of andere zaken;
op basis van de statistieken actief de meest noodlijdende clubs (<60 leden) bezoeken en adviseren. Hierbij kan hulp gevraagd worden van het bondsbureau. Denk hierbij vooral aan verbinding met clubs in de omgeving, het delen van voorbeelden van succesvolle clubs die groeien en verjongen, het organiseren van een (gezamenlijke) bridgecursus, een gezamenlijk extra speelmoment en het verbinden met lokale verenigingsondersteuning;
contacten tussen clubs stimuleren door het organiseren van clubbijeenkomsten binnen het district (hiervoor kan hulp gevraagd worden aan het bondsbureau), zodat clubs met elkaar in gesprek gaan; eerste bijeenkomst organiseren en vervolgens helpen om de volgende bijeenkomsten door de clubs zelf te laten organiseren;
clubs verwijzen naar de beschikbare instrumenten, zoals folders en posters bij het promoten van wervingsactiviteiten, modelstatuten en start met bridge via ondersteuning@bridge.nl of bridge.nl;
clubs stimuleren om cursisten direct onderdeel van de club te laten worden, door ze lid te maken van de club en hierbij gebruik te maken van het cursistenlidmaatschap.
Bridgeonderwijs
Het district voert de volgende taken uit:
het aanbod van bridgeonderwijs in het district inventariseren en publiceren;
een overzicht bijhouden van welke docenten nog actief zijn en contacten met de bridgedocenten in het district onderhouden;
de bij de bridgeclubs en potentiële bridgecursisten bestaande vraag naar opleiding en het aanbod van bridgedocenten op elkaar laten aansluiten;
deelname aan centraal georganiseerde kaderdagen voor bridgedocenten stimuleren;
een toekomstdrive organiseren, eventueel in samenwerking met een ander district;
aanvullende opleidingen en/of trainingen (gezamenlijk) aanbieden voor de bridgers die daar behoefte aan hebben;
het stimuleren van het volgen van de opleiding tot bridgedocent.
Competitie
Het district:
organiseert de viertallencompetities (zoals bedoeld in het Competitiereglement);
organiseert de openparencompetities (zoals bedoeld in het Competitiereglement);
organiseert minimaal één toernooi per jaar;
denkt mee over, stimuleert en ontwikkelt nieuwe vormen van competitie (bijvoorbeeld viertallen voor clubs die dat nog niet doen).
NB: bij onvoldoende belangstelling vanuit district wordt nagedacht over alternatieven, bijvoorbeeld een gezamenlijke competitie met een ander district. Ook kan ondersteuning gevraagd aan het bondsbureau.
Kader en vrijwilligers
Het bestuur van het district bestaat uit ten minste drie bestuursleden en volgt de richtlijnen van NOC*NSF voor het besturen van sportverenigingen. De bestuursleden:
handelen volgens de code goed sportbestuur;
nemen zitting in het bestuur voor maximaal 3 termijnen van 3 jaar;
streven ernaar om VOG te gaan invoeren als bestuur (voorbeeldfunctie) en stimuleren clubs ook hiermee te werken.
Het district voert de volgende taken uit:
een CO, CO+, CA en CA+ organiseren; eventueel i.s.m. andere districten;
clubs stimuleren om een cursus Spelpeil ontwikkeling te organiseren. Indien deze initiatieven bij de clubs achterblijven dit zelf oppakken, eventueel i.s.m. andere districten;
aandacht besteden aan waardering van vrijwilligers en waar nodig onderscheidingen aanvragen (Stuur, Kei) in overleg met de commissie kei/stuur, de ambassadeurs van de NBB, en bridge.nl;
districten kunnen ook nog een district specifieke onderscheiding uitreiken (bijvoorbeeld Hunebedtrofee Drenthe of hoogvlieger MOG).
Financiën:
om de taken van het district uit te kunnen voeren, ontvangt het district een retributie op basis van het aantal clubs in het district; peildatum 1 januari van het betreffende jaar (zie staffel en bonusafspraak in bijlage 1). Het bedrag wordt in de maand maart uitbetaald;
vergoeding voor het organiseren van een toekomstdrive van € 200;
kosten van CO, CO+, CA en CA+ mogen gedeclareerd worden, tot een maximum van € 40 per deelnemer (zie mail 7 september 2023);
in verband met de financieringsbehoefte van de BridgeBond, kunnen districten (geheel of gedeeltelijk) afzien van het retributiebedrag, indien het district de retributie niet nodig heeft voor de dekking van hun kosten.
De BridgeBond zal het district behulpzaam zijn door:
clubondersteuning te bieden op het gebied van ledenwerving, verbinding met lokale verenigingsondersteuning, promotiematerialen t.b.v. ledenwerving en start met bridge;
materialen, best practices, tips en ideeën op het gebied van verenigingsondersteuning aan het district beschikbaar te stellen. Hieronder valt onder andere een jaarlijkse analyse van de NBB-ledenadministratie betreffende de clubs in het district (statistieken) die aan het begin van ieder kalenderjaar verstrekt zal worden;
jaarlijks een kaderdag te organiseren voor districtscompetitieleiders;
instrumenten op het gebied van competities te ontwikkelen en aan het district ter beschikking te stellen;
instrumenten ter beschikking te stellen op het gebied van bridgeonderwijs;
les- en examenmaterialen voor kaderdagen en -opleidingen samen te stellen en aan het district ter beschikking te stellen;
leden van het bondsbestuur en/of het bondsbureau na overleg af te vaardigen voor de ALV of een thema-kaderdag van het district;
naar behoefte een kaderdag te houden voor onderwijsadviseurs en/of clubadviseurs;
de districten zullen tijdens het voorzittersoverleg bijgepraat worden over de laatste stand van zaken, welke zes keer per jaar (online en fysiek) wordt gehouden;
minimaal één keer per twee jaar een evaluatie te houden met het districtsbestuur (of afvaardiging hiervan).
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, per bladzijde geparafeerd en ondertekend te ………………………………………op ……………………………..2024.
