VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 11 JUNI 2022

                                                                                                                                          Notulen van de districtsraadvergadering op zaterdag 11 juni 2022

In het gemeenschapshuis  Caumerbron, Corisbergweg 197 te Heerlen.

 

 Aanwezig:

Districtsbestuur: Paul Goessens (voorzitter; tevens BC Vrijthof Maasvogels {VM}), Piet Zinken (DKL; tevens VM), Lydia Heuvelmans (penningmeester; Mijnstreek), Jef Dautzenberg (clubadviseur; tevens VM en Districtsbridgeclub Nuth; en voor deze gelegenheid notulant i.p.v. Roel Boer)

Overige aanwezigen: Berthie Kerckhofs en Doortje Hoezen (BC Coriovallum), Toon Oude Wolbers (BC Bronsbeek), Annemiek Bijsmans (BC ‘t Leiehoes), Emmy Bardoul-Franken en Mia Loo (BC de Kroon), Paul Hinssen (BC Mijnstreek), Ger vd Berg (BC Sittard-de Molenbron), Wil Ernes (Nieuwstadt 2000), Roel Grootjans (BC de Burght), Michel Janssen en Hein Pruppers (BC ‘t Roadhoes) en de ereleden Harry van de Peppel en Jos Muller.

 

Afwezig met kennisgeving:

Roel Boer (secretaris districtsbestuur, tevens VM), BC Roode Beek, BC Servaas, BC Geleen, BC Margraten, BC Harmonie en de ereleden Math Crombag, Jos Beckers en Wiel Gielkens, alsmede Richard Meijer (bondsbestuur NBB).

 

Opmerking: conform afspraken qua taakverdeling binnen het bondsbestuur zou dhr Richard Meijer vanuit het bondsbestuur de contactpersoon voor district Zuid Limburg zijn. Hij was uitgenodigd voor deze ALV en de daaropvolgende sluitingsdrive (en had ook toegezegd graag te komen), maar omdat de sluitingsdrive wegens te geringe deelname niet kon doorgaan is in overleg met Richard besloten dat hij zijn kennismaking met ons district op een ander moment inplant.

 

 

1. Opening

De voorzitter opent de bijeenkomst om 11.00 en heet de aanwezigen, en in het bijzonder ook de ereleden, welkom. Helaas is er ‘s middags geen sluitingsdrive.

Agenda en stukken voor deze ALV zijn tijdig tevoren verspreid (echter helaas niet altijd naar correcte mailadres; dat wordt een punt van aandacht, echter ook voor de clubs om bestuurswijzigingen tijdig door te geven aan het district). Voortaan zullen alle stukken die naar de clubs worden gestuurd zowel naar de secretaris als naar de voorzitter worden gestuurd. (Actie: Roel Boer) Er zal ook worden gewerkt aan betere terugvindbaarheid van stukken via de website.

 

 

2. Mededelingen bestuur

Jef Dautzenberg meldt, dat in het recente districtsvoorzittersoverleg van de NBB d.d. 21/5 is aangegeven, dat de NBB dit jaar ter beperking van negatieve financiële resultaten in 2022 eenmalig zou willen afzien van uitkering van het tweede deel van de retributie aan districten over 2022. Voor Zuid-Limburg betekent dat voor dit jaar ca 900 euro minder inkomsten. Het districtsbestuur stelt voor hiermee akkoord te gaan en de begroting voor 2022 in balans te houden, o.a. door de reservering voor het lustrum te verlagen en de (in coronatijd achterwege gebleven) clubbijdrage per lid aan het district weer terug te brengen op 1 euro. Het districtsbestuur zal mede namens de clubs aan de NBB doorgeven dat de gekozen procedure qua korting op de NBB-bijdragen aan districten niet fraai is en eigenlijk ook te laat om in de diverse club- en districtsbegrotingen nog tijdig op te kunnen vangen. Het bondsbestuur van de NBB heeft zich hiermee geen betrouwbare partner getoond voor de districten.

De vergadering gaat ondanks die opmerkingen en bezwaren wel akkoord met het accepteren van deze eenmalige korting op de retributiegelden. In het najaar, wanneer een nieuwe bestuursovereenkomst tussen NBB en district Zuid Limburg zal moeten worden opgesteld, zullen de afspraken voor de komende drie jaren worden vastgelegd in overleg met Berit van Dobbenburgh en Tom van Wijk namens de NBB. Misschien kan Richard Meijer bij die gelegenheid ook aanschuiven.

 

 

3. Notulen vorige ALV (18-9-2021, Gronsveld)

Inhoudelijk, of naar aanleiding van de tekst van deze notulen wordt het volgende opgemerkt:

• de powerpointpresentatie van BC de Baandert over gebruik van website door leden moet nog worden verspreid, eventueel via website (Actie: Roel Boer)
• de continuiteitscommissie bestaat inmiddels (Harry vd Peppel, Jos Muller en Peter Roell). Maar dat was helaas nog niet gerapporteerd.
• wat betreft maximale zittingstermijn van bestuurders wordt wenselijkheid van 3×3 jaar genoemd, maar dat dient pragmatisch te worden toegepast; Jos Muller geeft aan, dat de richtlijnen NOC/NSF van een latere datum zijn dan de statuten van het district.

 

 

4. Jaarverslag 2021

Akkoord zonder verdere opmerkingen.

 

5. Financieel verslag

A. Financieel jaarverslag2021

Akkoord zonder verdere opmerkingen.

B. Begroting 2022

Is nog aangepast conform de consequenties van de eenmalige niet-betaling door NBB van de tweede retributiebetaling in 2022. Zie elders in dit verslag.

De aangepaste begroting wordt akkoord bevonden.

 

 

6. Verslag kascommissie boekjaar 2021

Paul Hinssen brengt verslag uit van de bevindingen van de kascommissie, zoals ook schriftelijk zijn vastgelegd (zie bijlage). De vergadering verleent vervolgens onder applaus decharge aan districtsbestuur en penningmeester.

Paul Hinssen verzoekt aan het districtsbestuur nog wel om toezending van de (gezien bovengenoemde aanpassingen van de begroting i.v.m. de gewijzigde retributie in tweede helft 2022) veranderde begroting 2022 aan alle clubs. (Actie: Roel Boer)

 

7. Kascommissie:

Arie de Jong is aftredend als kascommissie lid. Jos Gielkens en Paul Hinssen gaan door als kascommissie, daarbij ondersteund door Toon Oude Wolbers die ter vergadering als reserve lid aan de kascommissie is toegevoegd.

 

 

8. Mededelingen DKL

• Er wordt nog onderzocht of er binnen het district behoefte bestaat aan het organiseren van een kaderdag in 2022, en welke thema’s daar aan de orde zouden moeten komen. Meestal wordt het eerste deel van een kaderdag besteed aan spelregelwijzigingen en arbitrages; binnen het district blijkt er evenwel vooral behoefte aan toelichtingen op gebruik van het NBB-rekenprogamma en uitwisseling van ervaringen daarmee. (N.B. Er is geen belangstelling gebleken voor deelname aan een gezamenlijke kaderdag op 25/7 met alle Brabantse en Limburgse districten tijdens Europese kampioenschappen jeugdbridge in Veldhoven.)
• Evaluatie competities en wedstrijden: in sept/okt is een open paren competitie georganiseerd, met slechts 17 paren. Het bleek niet mogelijk om competitities naar sterkteniveau van de grond te krijgen. Wel is er bij BC Mijnstreek een goed bezochte recreanten competitie georganiseerd door Harry Dabekaussen (Paul Hinssen wordt verzocht daarvoor dank van het district over te brengen aan Harry). Voor de toekomst wil het district toch weer competities organiseren naar sterkte, eventueel ook in een of twee klassen in de subregio’s. Gedacht wordt bijv. aan donderdagavonden in Maastricht, of roulerend over Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen op woensdagavonden. Idem voor recreanten. Dat kan natuurlijk alleen als de clubs het meedoen aan dergelijke competitities onder hun leden stimuleren. In de voorbije periode is ook een ladies-drive georganiseerd, helaas op een naar achteraf bleek, ongelukkig gekozen dag. Clubs worden derhalve nogmaals verzocht hun evenementen door te geven (met vermelding in de agenda van het district), zodat een betere afstemming van data voor evenementen mogelijk is. Ook is er een districtsviertallen competitie georganiseerd, met deelname door slechts 11 viertallen in een open competitie EK/HK (met een VM-team als winnaar). Het district zou best graag weer breder opgezette viertallencompetities organiseren (met keuze centraal of decentraal, of zelfs per subregion) maar dat is alleen haalbaar bij voldoende belangstelling voor deelname. Kortom, ook hier dienen de clubs hun leden tot deelname te stimuleren. Ger vd Berg werpt de vraag op of er een middagcompetitie (woensdag?) kan worden georganiseerd, maar merkt daarbij ook op, dat hij nog geen erg hoog gespannen verwachtingen heeft t.a.v. het succes daarvan.
• Voorlopige agenda competitie 2022-2023, zie bijlage. Daarin is ook op 1 oktober a.s. een toekomstdrive voorzien, die gezien het aantal cursisten dat recent is opgeleid waarschijnlijk tot een goed bezette drive kan leiden. Aangezien de districtsviertallencompetitie pas net is beëindigd wordt de volgorde paren/viertallen bij de districtscompetities pas na de volgende ronde aangepast.

 

9. Mededelingen clubadviseur

In de laatste jaren is getracht om op diverse plaatsen in het district via de aldaar gesloten lokale sportakkoorden tot concrete initiatieven op o bridge gebied te komen. E.e.a. verloopt meestal nogal moeizaam, maar zo nu en dan worden resultaten bereikt. In Echt/Susteren (contactpersoon Wil Ernes) is aan de bridgeclubs Susteren en Nieuwstadt voor samenwerkingsacties (en opzetten van een middagspeelmoment) een bedrag van 850 euro uitgekeerd. Voor Beekdaelen loopt het overleg nog (contactpersoon Jef Dautzenberg), met name gericht op het aantrekken van nieuwe leden via bridgecursus. In Heerlen (contactpersoon Paul Hinssen; het accent ligt hier volgens Paul toch wel heel sterk op fysieke aspecten van sportbeoefening en ouder worden) zijn er enkele gesprekken geweest, vooral gericht op samenwerking en het organiseren van een nieuwe bridgecursus; Hetzelfde geldt voor Maastricht (contactpersoon Jef Dautzenberg). Aldaar is sinds eind vorig jaar de Stichting Maastricht Vitale Stad (MVS) voor de uitvoering van het sportakkoord verantwoordelijk is. Inmiddels is daar het opzetten van een passageclub en een middagclub in voorbereiding, doch er zijn nog geen financiële toezeggingen gedaan. Voor Sittard-Geleen en voor Eijsden-Margraten is er helaas nog geen sprake van frequente en constructieve contacten in het sportakkoord-kader.

Toon Oude Wolbers meldt de goede ervaringen in Brunssum met het organiseren van inloopmiddagen.

Paul Hinssen merkt op, dat gemeenten/sportakkoorden wellicht aan de verenigingen enige financiële compensatie kunnen verlenen wat betreft derving van inkomsten door ledenverlies in coronatijd.

 

 

10. Mededelingen onderwijsadviseur

A.g.v. coronabeperkingen is er en de laatste jaren op districts niveau slechts weinig gebeurd w.b. bridgecursussen. De districtscursussen die voor corona al waren gestart (Butting Inn Hoensbroek, ca 20 deelnemers; Stichting SMILE, Heugem, 32 deelnemers) zijn inmiddels afgerond. Ook bij diverse clubs zijn nieuwe bridgers opgeleid (Brunssum, 12 bridgers; Mijnstreek, in 4 jaar tijd ca 25 bridgers opgeleid, met sterke cohesie binnen de groep, die nu in een C-lijn spelen; gezamenlijke clubs Westelijke Mijnstreek ca 25 cursisten; Coriovallum, met van de aanvankelijk 20 cursisten nu nog 12 overgebleven). De door alle aanwezigen gedeelde mening is dat het is aan te bevelen om de cursisten na twee sessies bridgelessen eerst de gelegenheid te bieden om speel ervaring op te doen, liefst ca 1000 spelen, alvorens met volgende lessen door te gaan. Uiteraard dient de opvang van nieuwe leden bij clubs voldoende aandacht te krijgen.

 

 

11. Bestuursverkiezing

Aftredend bestuurslid Piet Zinken, DKL, heeft zich herkiesbaar gesteld en wordt met door de vergadering herbenoemd. Voor de continuïteit in het bestuur zal op termijn toch voor vernieuwing van de bestuurskamers telling moeten worden gekozen. Nadenken over mogelijke toekomstige bestuurders kan geen kwaad. De clubs worden verzocht mee te denken over kandidaten voor eventuele opvolging in het bestuur.

 

 

12. Rondvraag

Slechts 1 punt, aangedragen, door Wil Ernes, en wel m.b.t. de wens om clubleden op te kunnen leiden tot WL, echter bij voorkeur niet via klassikale opleidingen gedurende bijv. 6 weken, maar digitaal en in eigen tempo met mogelijkheden ter ondersteuning en begeleiding. Piet Zinken geeft aan, dat er inmiddels wel al enkele digitale modules gereed zijn (en nog enkele in ontwikkeling), zodat het nu mogelijk moet zijn om digitaal aan de slag te gaan met deze opleiding. Desondanks zal klassikale aanpak ook voordelen hebben a.g.v. meer interactie.

 

 

Sluiting: 12.30 met dank aan alle aanwezigen voor hun bijdragen

 

 

Aldus opgemaakt op 13-6-2022 door Jef Dautzenberg (als vervanger voor Roel Boer)

 

 

 

 

 

De voorzitter,                                                                                               De secretaris,

 

 

 

 

Paul Goessens                                                                                                    Roel Boer